オフィス向け空気清浄機の選び方｜社員満足度向上とコスト削減を両立する選定基準
この記事をご覧の方は、「オフィスの空気環境を改善したいが、大型の業務用空気清浄機は設置スペースや予算的に難しい」とお悩みではありませんか?
オフィスでは、会議室のこもったニオイ、ランチタイムの食事臭、複合機のトナー臭など、従業員のストレスになる空気環境の課題があります。来客時の第一印象や、社員の健康管理といった観点からも、空気環境の整備は重要な経営課題といえるでしょう。
本記事では、以下の内容について解説します。
- オフィスに空気清浄機が必要な3つの理由
- 失敗しない空気清浄機の選定基準
- 導入によって得られる具体的なメリット
総務・人事・施設管理の担当者、中小企業の経営者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
※本記事で紹介する「分解」「除去」等の効果数値は、各メーカーが定める特定の試験条件下(密閉空間など)での結果であり、実使用空間における効果を保証するものではありません。
社員満足度向上と来客時の印象改善に貢献
執務室・会議室・応接室を柔軟に移動可能
フィルター交換不要で維持費を抑える
※奈良県立医科大学における試験結果
なぜオフィスに「専門性の高い空気清浄機」が必要なのか?
オフィスは、従業員が1日の大半を過ごす場所であり、空気環境の良し悪しが生産性や健康に直結します。テレワークが普及した現在でも、出社する従業員にとって快適なオフィス環境は重要な要素といえるでしょう。
以下に、オフィスに専門性の高い空気清浄機が必要な主な理由を挙げます。
- 会議室・執務室のニオイを軽減し、社員満足度を向上させる
- 来客時の第一印象を改善し、企業イメージを向上させる
- 感染症対策を強化し、従業員の健康を守る
それぞれの理由について、詳しく見ていきましょう。
①会議室・執務室のニオイを軽減し、社員満足度を向上させる
オフィスでは、ランチタイムの食事臭、コーヒーのニオイ、複合機のトナー臭など、様々なニオイが混在しています。特に会議室は密閉空間のため、人の体臭や前の会議の残り香がこもりやすく、不快に感じる従業員も少なくありません。
光触媒技術を搭載した空気清浄機なら、これらのニオイ成分を分子レベルで分解するため、換気だけでは解決できないオフィス特有のニオイに効果を発揮します。
快適な空気環境は、従業員の集中力向上や離職率の低下にもつながる重要な要素です。
②来客時の第一印象を改善し、企業イメージを向上させる
応接室や受付エリアは、取引先や顧客が最初に接する場所であり、企業の印象を左右します。空気がこもっていたり、ニオイが気になったりする環境では、「この会社は細部まで配慮が行き届いていない」という印象を与えかねません。
空気清浄機を設置することで、「衛生管理が徹底されている企業」という好印象を与え、商談や採用活動でのアドバンテージにつながります。
特に、対人サービス業や接客業では、顧客に安心感を与えるための重要な投資といえるでしょう。
③感染症対策を強化し、従業員の健康を守る
コロナ禍以降、オフィスでの感染症対策は企業の重要な責務となりました。出社する従業員の健康を守ることは、企業の社会的責任であり、事業継続のリスク管理でもあります。
空気清浄機を導入することで、空気中の菌やウイルスの抑制に寄与し、従業員が安心して働ける環境を整備できます。
「この会社は従業員の健康を大切にしている」という姿勢は、採用活動や企業ブランディングにおいても重要な要素となるはずです。
失敗しないオフィス向け空気清浄機の選定基準
「オフィス向け」と謳う空気清浄機は多数ありますが、実際のオフィス環境に最適な製品を選ぶには、以下の基準を押さえる必要があります。
- 脱臭能力（複合的なニオイへの対応）
- 省スペース性と移動のしやすさ
- 静音性
- メンテナンス性とランニングコスト
それぞれのポイントについて、詳しく解説していきます。
①脱臭能力（複合的なニオイへの対応）
オフィスで問題となるのは、食事臭、体臭、トナー臭など、複数のニオイが混在する環境です。単一のニオイに特化した製品では、これらの複合的なニオイに十分対応できません。
光触媒や活性炭フィルター、オゾン分解など、様々なニオイ成分の分解・吸着に対応できるモデルを選ぶことが重要です。
特に、会議室や執務室など、人の出入りが多い場所では、幅広いニオイに対応できる脱臭能力が求められるでしょう。
②省スペース性と移動のしやすさ
オフィスでは、限られたスペースを有効活用する必要があります。大型の空気清浄機は、執務スペースを圧迫したり、レイアウト変更の際に邪魔になったりすることがあります。
デスクや棚の上に置けるコンパクトなモデルであれば、執務室・会議室・応接室など、必要な場所に柔軟に配置できます。
実際に導入された企業からは、「気分に応じて設置場所を変えることも多い」「残業時には近くに置いて独り占めしたりする」といったお声をいただいています。移動のしやすさは、オフィスならではの重要な選定基準です。
③静音性
オフィスは、集中して業務を行う場所であり、空気清浄機の動作音が大きいと、従業員の集中力を妨げかねません。特に、電話対応や Web会議が多いオフィスでは、静音性は必須条件となるでしょう。
運転音が40dB以下のモデルを選ぶことで、執務室や会議室に設置しても、業務の妨げにならずに運用できます。
④メンテナンス性とランニングコスト
企業にとって、初期費用だけでなく、長期的なランニングコストも重要な判断材料です。フィルター交換が頻繁に必要なモデルでは、複数台導入した場合の維持費が膨らみます。
フィルター交換が不要、または年に1〜2回程度の簡易清掃で済むモデルを選ぶことで、総務部門の負担を最小限に抑えつつ、トータルコストを削減できます。
オフィスで導入されている空気清浄機の比較
オフィス環境で導入実績のある主要製品を比較してみましょう。
| 製品名 | PLEIADES | シャープ FU-M1400 | ダイキン ACB50Y | ブルーエア Classic 605 |
|---|---|---|---|---|
| 清浄方式 | 光触媒分解 | プラズマクラスター + HEPAフィルター | ストリーマ + HEPAフィルター | HEPAフィルター |
| 脱臭能力 | ◎（光触媒分解） | ◯（活性炭吸着） | ◯（ストリーマ分解） | △（活性炭のみ） |
| サイズ | 小型（デスク・棚上設置可） | 大型（床置き専用） | 中型（床置き推奨） | 大型（床置き専用） |
| 移動のしやすさ | ◎（軽量・コンパクト） | △（重量あり） | ◯（キャスター付き） | △（重量あり） |
| フィルター交換 | 不要（年1回洗浄のみ） | 必要（約2年毎、8,000円〜） | 必要（約10年毎、15,000円〜） | 必要（約6ヶ月毎、12,000円〜） |
| オフィス導入実績 | あり | あり | あり | あり |
※清浄効果は、各メーカーが定める特定の試験条件下での結果であり、実使用空間での実証結果ではありません。価格・仕様は変動する場合があります。最新情報は各メーカー公式サイトでご確認ください。
PLEIADESがオフィスに選ばれる理由
上記の比較から、PLEIADESは「光触媒による幅広いニオイ対応」「省スペース設計で執務室を圧迫しない」「フィルター交換不要」という3点で、オフィスのニーズに応えています。
実際に、名古屋・東京を中心に複数拠点を展開する企業では、オフィスの中心部に設置いただいています。導入された企業からは次のようなお声をいただいています。
「ランチタイムのニオイやホコリ対策として前々から強力な空気清浄機を導入したかった」「コンパクトなので場所も取らず社内美化に貢献している」「気分に応じて設置場所を変えることも多い。残業時には近くに置いて独り占めしたりする」「この省スペース性は唯一無二の特徴」
大型の業務用空気清浄機は広い空間をカバーできますが、執務スペースを圧迫し、レイアウト変更の際に移動が困難です。また、フィルター交換コストが年間1万円以上かかる製品もあり、複数台導入する場合は大きな負担となります。
PLEIADESは、デスクや棚に置けるコンパクトサイズで、会議の有無や残業時など状況に応じて柔軟に移動できる点が、オフィス環境での大きな強みです。
年1回の洗浄のみというメンテナンスフリー設計は、総務部門の手間を削減し、長期的なコスト削減にも貢献します。
空気清浄機導入によるオフィスへの具体的なメリット
空気清浄機を導入することで、従業員と企業の双方にメリットがあります。
- 社員満足度が向上し、離職率が低下する
- 来客時の印象が改善され、商談成約率が上がる
- 採用活動での優位性が高まる
それぞれのポイントについて解説していきます。
①社員満足度が向上し、離職率が低下する
従業員が1日の大半を過ごすオフィスの空気環境は、社員満足度に直結します。ニオイやホコリといった「些細な不満」を取り除くことで、従業員の集中力向上やストレス軽減につながります。
空気清浄機を導入し、「従業員が気持ちよく働ける環境」を整備することは、離職率の低下や生産性向上にも寄与するでしょう。
実際に導入された企業では、「社員が気持ちよく働けることで、お客さまにもより良いサービスが提供できる」という効果を実感されています。
②来客時の印象が改善され、商談成約率が上がる
応接室や受付エリアの空気環境は、取引先や顧客の第一印象を左右します。「空気がきれい」「清潔」という印象は、「この会社は細部まで配慮が行き届いている」という信頼感につながります。
空気清浄機を設置し、その旨をさりげなくアピールすることで、商談や採用面接での印象向上に貢献します。
特に、対人サービス業では、顧客に安心感を与えるための重要な投資といえるはずです。
③採用活動での優位性が高まる
求職者は、給与や待遇だけでなく、「働きやすい環境かどうか」も重視しています。オフィス見学の際に、清潔で快適な環境が整っていることは、入社意欲を高める要素となるでしょう。
空気清浄機の導入は、「従業員の健康を大切にする企業」というブランディングにもつながり、優秀な人材の獲得に寄与します。
オフィス向け空気清浄機に関するよくある質問
総務・人事・施設管理の担当者の方からよく寄せられる質問にお答えします。
Q.何台導入すれば効果的ですか?
オフィスの広さや間取りによって必要台数は異なります。
コンパクトなモデルであれば、執務室・会議室・応接室など、各エリアに柔軟に配置できます。
まずは1〜2台で試験導入し、効果を確認してから台数を増やすという段階的な導入も可能です。実際に導入された企業では、「気分に応じて設置場所を変える」という柔軟な使い方をされています。
Q.導入コストはどのくらいかかりますか?
業務用空気清浄機の価格は、10万円〜30万円程度が一般的です。複数台導入する場合、フィルター交換が必要なモデルでは、年間数万円×台数分のランニングコストがかかります。
フィルター交換不要のモデルを選ぶことで、5年間のトータルコスト（TCO）を大幅に削減できます。
Q.音はうるさくありませんか?
運転音が40dB以下のモデルであれば、執務室や会議室に設置しても、業務の妨げになることはありません。
電話対応やWeb会議が多いオフィスでは、静音性を重視したモデル選びが重要です。
Q.どこに設置するのがベストですか?
ニオイが発生しやすい場所（会議室、給湯室周辺、複合機の近く）への設置を優先することをお勧めします。
応接室や受付エリアへの設置は、来客時の印象向上にも効果的です。コンパクトなモデルであれば、状況に応じて柔軟に移動できる点も大きなメリットといえるでしょう。
社員満足度向上と来客時の印象改善に貢献
執務室・会議室・応接室を柔軟に移動可能
フィルター交換不要で維持費を抑える
※奈良県立医科大学における試験結果
まとめ
オフィスにとって、空気環境の整備は社員満足度向上と企業イメージ改善を同時に実現する重要な投資です。
会議室や執務室のニオイを軽減し、従業員が快適に働ける環境を整えることは、離職率の低下や生産性向上につながります。また、来客時の第一印象を改善することで、商談成約率や採用活動での優位性も高まるでしょう。
「社員満足度を向上させたい」「来客時の印象を改善したい」「複数台導入してもコストを抑えたい」という総務・人事・経営者の方は、複数拠点展開企業での導入実績があるPLEIADESで、オフィスの空気環境を変えてみてはいかがでしょうか。
